1、文档的概念： 文档是软件开发，使用和维护种的必备资料。
2、它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。
(资料图片)
3、 1.软件设计阶段结束后要交付软件设计说明书。
4、它的前半部分在概要设计后完成，后半部分在详细设计后写出。
5、设计说明书用于双重目的：对于编程和测试，它提供指南；软件交付使用后，为维护人员提供帮助。
6、软件设计说明书的框架和内容如下： （1）概述。
7、描述设计工作总的范围，包括系统目标、功能、接口等。
8、 （2）系统结构。
9、用软件结构图说明本系统的模块划分，扼要说明每个模块的功能，按层次给出各模块之间的控制关系。
10、 （3）数据结构及数据库设计。
11、对整个系统使用的数据结构及数据库进行设计，包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。
12、用相应的图形和表格把设计结果描述出来。
13、 （4）接口设计。
14、设计人机界面，说明向用户提供的命令以及系统的返回信息；设计外部接口，说明本系统与外界的所有接口信息，包括软件与硬件之间的接口、本系统与支持软件之间的接口关系。
15、 （5）模块设计。
16、按模块功能详细描述每个模块的流程及数据结构。
17、 2.计算机用语：文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。
18、 这样说不够精确，文件，文件夹，与文档，三个的关系是不同，但又有相同的地方，所以，要阐述准确，要表达三者的含义与联系。
19、 文件与文档的含义 一）文件：两个概念 1>大范围：是在电脑里看见的东西都叫文件. 2>小范围：文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。
20、文件可以是文本文档、图片、程序等等。
21、文件通常具有三/四个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。
22、 总结——文件（大范围）包括：文件夹，文件，（小范围） 二）文件夹：概念 是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。
23、但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等； 三）文件（小范围）与文件夹的区别： 相同处：都是文件（大范围）；都有类型；都占空间 不同之处：文件有扩展名，文件夹没有， 文件（小的范围）与文件夹的区别：看他们的属性，类型是什么！ 三）文档：两个概念 1:在操作系统中,文档是文件夹。
24、你们可以看桌面上的我的文档属性’类型‘ 2；在软件中，新建的文档，是文件。
25、（一般为：计算机用语,文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档）。
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